在電信機房內,業主對我說:「明天聯絡設備供應商,確認我們新機櫃的到貨時間!其他機房需要用到的光纖纜線清單出來了嗎?我們指定的技術人員能否準時到場?現場的冷卻系統維護交給誰處理?可以吧?」
接著業主又補了一句:「至於設備費用,請稍微暗示供應商,我們覺得這次價格偏高,而且交貨速度有些趕,表達一下我們有些不滿意!」
假如我僅回了一句「好!」,而沒有進一步確認細節,業主可能會懷疑我是否完全理解指示?擔心我能否妥善處理後續安排?這樣的疑慮可能會讓業主更加注意我未來的表現!
那麼我該如何回應才能獲得業主信任呢?
老師建議我可以這樣說:「主管,我想再確認一下指示。」
「我明天會聯絡供應商的小蔡確認新機櫃的確切到貨時間,以確保我們作業順利。」
「光纖纜線的需求清單我會和其他機房人員核對,確保名單完整,並請供應商備妥。」
「技術人員方面,您指的是上次協調的XX工程師嗎?我會特別確認他的到場時間,若有變動,也會即時反映給您。」
「至於冷卻系統,交由XX公司處理,目前他們的維護方案和進度我會跟進確認,並回報狀況。」
「設備費用方面,您希望我直接向對接窗口反映,還是聯絡供應商的總負責人?您希望我們表達到什麼程度?」
這樣的回應能讓業主感受到我的準確理解與執行力,展示出自己處理複雜事項的能力與細緻度,顯然比簡單回應「好!」更加令人信任。
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